Manajemen File

1.Menerangkan manfaat manejemen file

                Dalam proses penggunaan komputer ada banyak aktifitas seperti pembuatan file,penyimpanan file,pembuaatan folder,penggunaan fasilitas drop and drag (pemindahan file dari harddisk atau ke dalam harddisk) pengenalan sejenis file,penggantian nama file,dan lain sebagainya.Agar semua file pada komputer dapat bekerja secara maksimal dan mudah penenganannya maka perlu ditata dengan rapi. Proses penataan ini di sebut dengan manejemen file.

                Manajemen file sangat diperlukan dalam pengelolaan media simpanan harddisk maupun media simpanan lain seperti Disket,CD/DVD.dan flashdisk. Penataan file sangat diperlukan dalam manajemen file. Pengaturan dapat dilakukan melalui pembagian partisi dan folder. Manajemen file dilakukan berdasarkan kesamaan jenis data yang ada.

                Windows Explorer merupoakan salah suatu program aplikasi Windows yang digunakan untuk mengoprasikan dan mengatur suatu driver,folder maupun file. Dengan menggunakan Windows Explorer anda dapat melihat secara lengkap dan berhierarkis.

2.Mengenal istilah penggunaan mouse

Ada beberapa teknik penggunaan mouse,yaitu :
a.Klik (klik kiri maupun klik kanan),yaitu mengetuk tombol mouse pada kiri dan kanan atas sebanyak satu kali.
                a.klik kiri : menekan tombol kiri untuk menunjuk program yang di pilih.
                b.klik kanan: menekan tombol ksnsn di mouse satu kali. Fungsi operasi tersebut yaitu untuk mengeluarkan perintah yang tersembunyi.

b.Double klik
                Double klik yaitu mengetuk tombol kiri mouse sebanyak dua kali secara cepat berurutan.

c.Drag and Drop
                Drag and Drop yaitu menekan tombol kiri mouse sambil mnahan,menggeser badan mouse pada posisi tertentu kemudian dilepas.

d.Pointing
                pointing yaitu menunjukkan suatu icon dengan mouse. Pointing digunakan untuk memunculkan nama iconnya.

3. Menggunakan menu Pull-Down dan menu Shortcut

a.Menu pull-down

                Menu pull-down merupakan menu yang muncul ke atas atau ke bawah pada saat mouse di klik peda bagian tersebut. Menu pull-down terletak di bagian atas layar. Menu pull-down tersebut diantaranya File,Edit,Insert,Format,Tools,Table,Window,Help. Menu toolbar adalah sekumpulan perintah yang terletak di bawah menu pull-down yang di wakili dengan gambar icon yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah-perintah dalam menu pull-down. Menu toolbar ini juga berfungsi sebagai tombol percepatan untuk memberikan perintah sesuai dengan perintah  yang kita gunakan dalam menu pull-down.

                Menu sekunder yang muncul pada saat memilih menu utama disebut dengan memilih bagian menu utama disebut dengan menu cascading. Menu pop up merupakan menu yang muncul ketika kita menekan klik kanan satukali pada mouse.

b.Menu shortcut

                menu shortcut adalah perintah yang dilakukan dengan mengunakan kombinasi tombol-tombol pada keyboard. Kombinasi tombol tersebut adalah tombol shift,strl,alt,dengan tombol lainnya.

Contoh perintah shortcut yang digunakan adalah sebagai berikut :
1) Ctrl + N yang berfungsi untuk membuat dokumen baru.
2) Ctrl + O yang berfungsi untuk membuka dokumen yang pernah disimpan.
3) Ctrl + S yang berfungsi untuk menyimpan dokumen.
4) Ctrl + P yang berfungsi untuk mencetak dokumen.
5) Ctrl + X yang berfungsi untuk memotong kata,kalimat,atau gambar.
6) Ctrl + C yang berfungsi untuk mengopi kata,kalimat,ayau gambar.
7) Ctrl + V yang berfungsi untuk memunculkan hasil kopian.
8) Ctrl + A yang berfungsi untuk blok semua tulisan atau gambar yang terdapat pada dokumen.
9) Ctrl + F yang berfungsi untuk mengaktifkan menu file.
10) Ctrl + E yang berfungsi untuk mengaktifkan menu edit,dan lain-lain.

4. Windows explorer

a.Memulai Windows Explorer
                Untuk memulai menggunakan Windows Explorer ada tiga cara,yaitu :
1)Melalui start menu. Langkahnya yaitu : Start -> All program -> Accessories -> Windows Explorer
2)Cara yang kedua yaitu mengetikkan perintah explorer pada RUN
3)Cara yang ketiga lebih simpel dengan melakukan klik kanan pada tombol start menu,kemudian pilih Explorer.

b.Bagian-bagian Windows Explore
                Sistem operasi Windows dilengkapi aplikasi dengan Windows Explorer yang digunakan untuk manajemen file yang direktori yang dibuat. Tampilan Windows Explorer serta bagian-bagiannya ditunjukkan dalam gambar di bawah ini :

Keterangan:

1)Menu
Memuat fitur-fitur yang ada pada Windows Explorer,berupa perintah-perintah dan konfigurasi dari tampilan Windows Explorer.
2)Toolbar
Papan berisis shortcut perintah yang bisa digunakan pada Windows Explorer.Tidak semua shortcut ada pada Toolbar,hal ini sesuai dengan konfigurasi (aturan) yang ditetapkan.

Gambar	Keterangan
	Digunakan untuk kembali ke tampilan selanjutnya.
	Digunakan untuk menuju tampilan berikutnya
	Digunakan untuk berpindah ke bagian atas.
	Digunakan untuk mencari folder atau file dengan cepat
	Digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan jendela folder
	Digunakan untuk melihat atau menampilkan file dengan beberapa pilihan

3)Folder view

Pada Windows Explorer,terdapat dua Windows (jendela) yaitu Folder view di sebelah kiri dan Explorer view di sebelah kanan.Folder view hanya menampilkan folder/direktori dan beberapa file zip,sedangkan Explorer view menampilkan semua isi dari folder yang dipilih,kecuali file yang di-hidden.

4)Path

Path atau lebih lengkapnya address path merupakan alamat lengkap (path mutlak) dan folder yang dipilih pada folder view secara umum formatnya adalah :
<Driver>:\<Folder>\<Folder>\ contoh: E:\LKS 2010\ TIK X SMA
Berarti folder yang dipilih adalah TIK X SMA\,terletak pada drive E:\; dengan folder utama LKS 2010\

5)Status Bar

Merupakan deskripsi isi dari folder yang dipilih,biasanya berupa jumlah file/folder yang ada pada drive/folde yang dipilih.Hidden-file bisa terdeteksi dari status bar.

5. Mengelola file dan folder

                Untuk membuka file maupun folder yang terdapat pada Windows Explore dapat dilakukan dengan melakukan dobel klik (klik dua kali) pada folder maupun file yang dimaksud.

a.File

1)Pengertian File

                File merupakan nama kumpulan data yang berupa teks,lembar kerja,maupun program.Jenis dan tipe dapat bermacam-macam sesuai dengan program untuk mengakses file tersebut.Program aplikasi yang berbeda tentunya juga akan menghasilkan jenis file yang berbeda.Pada sistem operasi Windows,kita dapat melihat jenis dari file tersebut.Jenis file dituliskan di akhir nama file.Jenis file diistilahkan sebagai extention (extensi).

Contoh:

Nama file   Jenis file/extention file

Berikut contoh jenis file dan nama program aplikasi yang menghasilkan jenis file tersebut :

Tipe File /Extention File	Program aplikasi
.doc	Microsoft Word
.xls	Microsoft Excel
.dbf	Microsoft Access
.cdr	CorelDraw
.pdf	Acrobat Reader
.pmd	Adobe PageMaker

Jenis file yang terdapat dalam komputer terdiri dari jenis file data hingga file yang berupa gambar,suara,grafik,video,dan mungkin masih banyak tipe file yang lain.

                File harus dapat menunjukkan asal program komputer atau perangkat lunak yang digunakan,tanpa ciri yang jelas file tersebut tidak akan dikenali dan yang harus diperhatikan bahwa dalam pembuatan file tidak boleh membuat nama file yang sama persis di dalam satu folder.

2)Macam-macam tipe file
                Dalam proses aplikasi,file dapat dikategorikan menjadi beberapa macam,yaitu sebagai berikut:

a)File induk (master file)
yaitu file yang berisi record-record yang sangat diperlukan dalam organisasi.
b)File transaksi (trans enditing action file)
yaitu file yang digunakan untuk  merekam data hasil transaksi yang terjadi.
c)File laporan (report file)
yaitu file yang berisi informasi yang akan ditampilkan.
d)File sejarah (history file) atau file arsip
yaitu file yang berisi data masa lampau yang sudah tidak aktif tetapi malih disimpan sebagai arsip.
e)File perlindung (backup file)
yaitu file yang merupakan salinan dari fle-file yang masih aktif di dalam database.File ini digunakan sebagai cadangan file dalam database.

3)Memanggil,Mengedit,Menyimpan file

a)Memanggil file
File yang sudah dibuat dan disimpan di harddisk dapat dipanggil kembali dengan cara klik Start -> Explorer.Cari folder yang akan dibuka pada drive tempat file tersebut disimpan.Setelah file ditemukan klik dua kali pada file tersebut.
b)Mengedit file
Mengedit file adalah mengubah atau membetulkan kesalahan isi file yang pernah dibuat.Untuk mengedit file dapat dilakukan setelah kita masuk pada program aplikasi yang digunakan.
c)Menyimpan file
File yang sudah diedit atau dibuat dapat langsung disimpan,caranya adalah pilih menu file save,atau klik sekali icon disket atau menggunakan kombinasi Ctrl + Spada keyboard.Tentukan tempat atau lokasi penyimpanan,kemudian tulis nama file,setelah selesai klik tombol save.

b.Folder
1)Pengertian folder
                Pada dasarnya folder merupakan tempat penyimpanan file.Dalam komputer tempat penyimpanan file disebut folder.Folder dapat berisi file ataupun dapat berbentuk sub folder.Windows secara normal memberikan fasilitas tempat penyimpanan berupa folder yang digambarkan brupa icon

2)Membuat folder
                Sebagai tempat penyimpanan file,folder juga dapat disebut manual.Cara untuk membuat folder baru ada 2 cara,yaitu:

                a)Membuat folder di Desktop.
                pada area desktop,klik kanan New -> Folder.Kemudian berikan nama sesuai dengan keinginan dan akhiri dengan Enter.   

b)Membuat folder pada Windows Explorer.
                -Pilih lokasi tempat akan membuat folder baru
                -Pada Menu pilih File -> New -> Folder.

c)Folder bawaan pada Windows.
                Namun demikian Windows memberikan fasilitas dengan memberikan folder bawaan yang dapat dilihat di My Document yaitu My Picture,My eBooks,dan My Music.

3)Mengubah tampilan Folder

                kita dapat mengubah tampilan isi folder,dengan menggunakan langkah-langkah sebagai berikut.

·         Pada jendela Explorer klik menu view.

·         Pilih dan klik salah satu perintah berikut.
(a)Large icon digunakan untuk menampilkan nama drive,folder,dan file dengan bentuk tampilan icon yang besar.
(b)Small icon digunakan untuk menampilkan nama drive,folder,dan file dengan bentuk tampilan icon yang kecil.
(c)List digunakan untuk menampilkan nama drive, folder,dan file dengan tampilan nama-namanya saja.
(d)Detailis digunakan untuk menampilkan nama drive, folder,dan file serta informasi lainnya secara lengkap.
(e)Thumbnails digunakan untuk menampilkan detail file beserta karakteristiknya.
(f)FilmStri. Pada mode tampilan filmstrip ini hanya bisa digunakan pada folder yang hanya berisi file dan gambar saja.

4)Mengubah urutan tampilan folder

                Untuk mengubah tampilan folder secara berurutan sesuai dengan keinginan ,anda dapat mengaturnya dengan cara sebagai berikut :

·         Klik menu View -> Arrange Icon By.

·         Klik pada pilihan-pilihan berikut ini.
(a)Size untuk menampilkan isi folder berdasarkan urutan dan kapasitas file.
(b)Type untuk manampilkan isi folder berdasarkan urutan jenis folder.
(c)Shows in Group untuk membuat urutan berdasarkan abjad dan dikelompokkan.
(d)Modified untuk menampilkan isi folder berdasarkan urutan tanggal modifikasi.
(e)Auto Arrange untuk menata tampilan folder secara otomatis.

c. Mengoperasikan File dan Folder

1)Copy,cut,dan paste file dan folder

a)Cut.
                Pada saat anda melakukan perintah Cut pada sebuah file,maka file tersebut akan dihapus dari tempat asalnya dan disimpan di sebuah tempat yang disebut Clipboard.

b)Copy.
                Ketika anda melakukan perintah Copy pada sebuah data maka data tersebut akan disimpan di sebuah tempat yang disebut Clipboard tanpa dihapus dari tempat asalnya.

c) Paste
                dengan menggunakan perintah Paste anda dapat menempatkan dat-data pada clipboard ke tempat yang diinginkan.Clipboard merupakan sebuat tempat untuk menyimpan data yang telah di-Cut atau di-Copy

Langkah-langkah untuk melakukan Copy dan Cut sebagai berikut:

·         Klik kiri pada folder atau file yang akan di Copy atau di-Cut.

·         Dari Menu -> pilih Edit -> Pilih Copy atau Cut.

·         Tentukan folder atau lokasi di tempat akan digandakan atau di pindahkan.

·         Pilih menu edit -> Paste.